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IPMS贯标

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IPMS贯标

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标准介绍
  知识产权贯标简称(IPMS贯标)是指贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013),是由国家知识产权局、中国标准化研究院起草,并由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于2013年2月7日发布、2013年3月1日实施的。
  该国家标准规定了企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系的要求。以企业知识产权管理体系为标准化对象,采用PDCA过程方法控制,旨在指导企业建立科学、系统的知识产权管理体系,帮助企业全面落实国家知识产权战略纲要的有关要求,有效提高企业灵活运用知识产权的能力和水平,全面保护、并系统管理知识产权,促进企业的技术创新,改善企业的市场竞争地位,支撑企业可持续发展,提升企业的核心竞争力。
  本标准提出企业知识产权管理的指导原则:
  a) 战略导向
  统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略,使三者互相支撑、互相促进。
  b) 领导重视
  最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键,最高管理层应全面负责知识产权管理。
  c) 全员参与
  知识产权涉及企业各业务领域和各业务环节,应充分发挥全体员工的创造性和积极性。
 
贯标概念
  《知识产权贯标》对于企业来说,就是贯彻实施《企业知识产权管理规范》国家标准。通常所说的“贯标”,是指贯彻实施ISO9000质量管理体系标准,ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范等,贯彻实施《企业知识产权管理规范》,也是贯标的一个类别,也称为知识产权贯标。
  知识产权贯标和质量管理体系等贯标的工作模式是类似的,两者都是采用了PDCA方式作为管理体系的基本过程方法,只是涉及的内容是不同的。
  贯标的目的是帮助企业贯彻落实《国家知识产权战略纲要》、《企业知识产权管理规范》,为企业建立知识产权工作规范体系,加强企业对知识产权工作的意识,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强企业自主创新能力,实现企业对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
● 贯标范围:GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》
● 贯标目标:
  1、辅导企业建立与企业现有管理流程相融合的知识产权管理体系;
  2、通过贯标认证。
● 贯标的基本方法:基于过程方法的企业知识产权管理模型。
 
贯标作用
  1、规范企业知识产权管理的基础条件
  企业应当有明确的知识产权管理方针和可考核、可拆分、可执行的长中短期管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
  2、规范知识产权的资源管理
  围绕企业的人力资源管理、基础管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
  3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
  明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、广告、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
  4、规范企业知识产权保密制度
  建立与完善知识产权的保密、风险分类分级的管理机制。
  5、规范企业知识产权的运行控制
  围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
  6、明确企业知识产权权属和员工激励制度
  实现保障投资人的利益最大化,保障知识产权工作人员的基本权益与积极性的发挥。
  7、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
  企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
  8、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
  企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
 
贯标获益
  1、《企业知识产权管理规范》作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。
  2、增强企业知识产权管理水平,完善企业管理体制,保障企业经营活动过程中的合法性,有效维护企业权利,避免侵权诉讼,促进国内企业与国际接轨。
  3、贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性。
  4、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
  5、提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
  6、巩固企业市场地位,通过贯彻《企业知识产权管理规范》,使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
  7、增强企业核心竞争力,在竞标过程中,通过贯彻《企业知识产权管理规范》的企业说服力更强,增加中标概率。
  8、政府大力扶持,企业可申请获得各级政府提供的贯标补助和税收政策。
  9、贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。
 
服务流程
(一)知识产权管理工作初步调查
  1、与企业初步沟通,了解目前的知识产权管理工作
  2、发放“贯标调查问卷”,收集相关信息
  3、签订贯标服务合同、保密协议
(二)启动贯标工作
  1、成立贯标工作小组 
  2、制定贯标工作计划,召开贯标动员会
  3、对企业现有知识产权管理状况进行调研及诊断
  4、为企业开展相关的标准培训工作
(三)编写知识产权管理体系文件
  1、协助企业制定知识产权方针和目标 
  2、协助企业编制知识产权手册
  3、协助企业编制标准要求形成文件的程序和记录
(四)知识产权管理体系文件会审和发布
  1、比较管理体系文件是否符合标准的要求
  2、审查管理文件是否具有适宜性,并进行有效性的预测
  3、协助企业审核发布管理体系文件
(五)知识产权管理体系试运行
  1、组织企业相关人员就知识产权管理体系内容进行培训
  2、指导各部门按程序运行该体系
  3、建立知识产权管理台账,形成管理记录,规范管理体系的运行
  4、发现试运行过程中的问题,进行相应调整和修改,确保已建立的知识产权管理体系的适宜性
(六)申请外部审核
  1、协助企业向评审机构提交验收、认证申请
  2、协助评审机构的全程验收
  3、协助企业解决验收、认证过程中发现的问题
(七)发证和证书维持
  1、通过认证,颁发认证证书
  2、每年监督审核,验证体系是否持续运行并满足审核准则要求
  3、有效期届满后的复评
 
 
 
 
 

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