一、需提供的文件与材料
1. 提供必要信息：
申请的发明名称，发明人姓名、地址、国籍，申请人姓名或名称、地、国籍（申请人个人需要身份证号）。发明专利是否要求提前公开，是否要求在提交申请的同时请求实质审查。
2. 委托书：
一件申请需提交一份委托书。必须是由申请人签字原件。
3. 技术交底书：
包含发明名称，该发明的技术领域，该技术领域的现有技术情况，本发明目的和实现发明的技术方案，该技术的实施效果，必要时可提供附图对发明进行说明。
3.1 发明名称
名称应简单而明了地反映该发明创造的技术主题。不超过二十五个字。
3.2 所属技术领域
所属技术领域应当是要求保护的发明技术方案所属或者直接应用的技术领域，而不是上位的或相邻的技术领域，也不是发明本身。
3.3 背景技术
写明对发明的理解，检索、审查有用的背景技术，并且引证反映这些背景技术的文件。尤其要引证与发明专利申请最接近的现有技术文件。引证的文件可以是专利文件，也可以是期刊、杂志、手册和书籍等非专利文件。前者要写明国别、公开号和公开日期，后者应写明文件的详细出处。
3.4 发明内容
针对背景技术中存在的问题，用正面，尽可能简洁的语言客观而有根据地反映发明所要解决的技术问题。
写明解决其技术问题采用的技术方案。技术方案通常是由技术特征来体现。发明人应清楚、完整地描述所采取的技术方案的技术特征，还应进一步明确哪些技术特征是必要的，即为达到发明的目的和效果所不可缺少的技术特征；哪些是非必要的技术特征。
对照现有技术写明发明所具有的有益效果。有益效果是指由所述的技术特征直接带来的或者必然产生的。它可以由产率、质量、精度和效率的提高；能耗、原材料、工序的节省；加工、操作、控制、使用的简便；环境污染的治理以及有用性能的出现等方面反映出来。对于机械、电气领域的发明，在某些情况下，可以结合其结构特征和作用方式进行说明，但化学领域的发明，须借助于试验数据来进行说明。
3.5 附图说明
发明人要提供描述发明必要的附图，该附图应依照机械制图标准绘制，能清楚地体现发明点所在，为此可能需要多种视图、剖视图、电路图等来将发明创造的结构特征描述清楚，写明各幅附图的图名，并对图示的内容作简要说明，将主要部件用阿拉伯数字1、2、3……统一编号，简略说明，不要尺寸和标题栏，附图的大小及清晰度应当保证在该图缩小到三分之二时仍能清晰地分辨出图中的各个细节；必要时要提供有关现有技术附图；附图中一般不要出现文字，提供的附图在A4的白纸上，留一定边沿，用黑笔绘制。
3.6 具体实施方式
详细写明申请人认为实现发明的优选方式；必要时，举例说明；有附图的应对照附图。包括结构、选材、作用和效果等，必要时可列举多个实施例。
4．签署委托代理合同
5．签署申请权属声明
二、注意事项和相关说明
（一）代理说明
1. 申请专利前最好进行专利文献检索，以了解是否有和自己发明技术相同的技术已经申请了专利。
2. 方法发明或产品发明为无固定形状的物质，只能申请发明专利，而不能申请实用新型专利。
3. 代理人按照申请人提供的技术交底书的内容，撰写申请文件：包括说明书、权利要求书、摘要和附图在提交专利局前交申请人审阅并签字。
4. 我司代申请人办理向专利局缴纳各种费用的手续，将专利局发出的各种通知书和要求及时转交申请人同时告知注意事项或提出相应建议。
5. 申请人如果发生地址变动或联系人变动请及时通知我们，以免无法收到有关的通知和材料。
（二）程序性说明
1. 发明专利请求实审的期限自申请日起算三年之内的任何时间。请求实审要支付审查费。
2. 发明专利从申请日起第三年开始每年要缴纳专利维持费，逾期后有六个月的滞纳期，仍可缴纳维持费，但要缴滞纳金。在专利维持费滞纳期满仍未缴纳或者缴足本年度维持费和滞纳金的，视为放弃专利申请的权利。
3. 申请人接到授权通知书和办理登记手续通知书以后，应当在规定的时间内按照通知的要求办理登记手续并缴纳规定的费用。未按规定办理登记手续的，或者逾期办理的，视为放弃取得专利的权利。
4. 申请公布以后，申请人就获得了临时保护的权利，即自申请公布之日起，申请人就可要求实施其发明的单位或者个人支付费用。申请公布以后，申请记载的内容就成为现有技术的一部分。
5. 授予专利权后，专利权人每年要缴纳专利年费，逾期后有六个月的滞纳期，仍可缴纳年费，但要缴滞纳金在专利年费滞纳期满仍未缴纳或者缴足本年度年费和滞纳金的，专利权自上一年度期满之日起终止。
6. 申请人可以采用不缴纳费用或不答复专利局文件的方式放弃专利申请权或专利权。
7. 在专利申请过程中或专利批准后，随时可以办理转让手续。
8. 如果申请人要申请外国专利，最好自中国申请日起算的一年之内委托涉外代理机构办理向外国申请专利手续，以便享受优先权。